GRC per a la gestió eficient de la seguretat en una empresa

La gestió coordinada del govern, la gestió de riscos i el compliment normatiu —coneguda sota les sigles GRC— aporta un valor estratègic essencial a les empreses. Entre els seus avantatges s’inclouen l’optimització en la presa de decisions respecte a qüestions fonamentals relatives a la política de ciberseguretat d’una organització, una millora substancial en l’eficiència operativa enfront de les amenaces, un enfortiment de la reputació respecte al compromís d’una entitat amb la protecció de la informació i, a més, una sensible reducció de costos derivats de la implantació de mesures de seguretat, en ajustar perfectament les necessitats amb els recursos disponibles.

Amb les ciberamenaces evolucionant constantment i la cada vegada major complexitat del paisatge regulador que les enfronta, les empreses, independentment de la seva activitat, grandària i volum de negoci, han de dur a terme les seves activitats en condicions gradualment més codificades i regulades perquè, d’aquesta manera, es pugui avalar la seguretat de les seves dades. En semblant context, l’atenció al govern, la gestió de riscos i el compliment normatiu (GRC) s’antulla crucial.

¿QUÉ ES GRC?

Constitueix un marc comprensiu que permet, de forma organitzada i holística, ajustar les exigències legals, normatives i reguladores a les estratègies de gestió operativa de les empreses, alineant els seus interessos comercials amb les necessitats, cada vegada més peremptòries, d’afrontar adequadament les qüestions de seguretat de les tecnologies de la informació.

És un concepte àmpliament reconegut en el sector de la ciberseguretat que respon a tres elements:

• Govern (G): Estableix els procediments i directives que regeixen la gestió de l’empresa, garantint que es compleixin les normatives i lleis aplicables.
• Gestió de riscos (R): Implica la identificació, avaluació i mitigació de les amenaces que enfronta una organització en matèria de ciberseguretat.
• Compliment normatiu (C): S’enfoca a garantir que l’empresa compleixi amb els estàndards i regulacions, com a ISO 27001 o l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS), per a assegurar la protecció enfront de ciberamenaces.

GOVERN

Mitjançant el mateix s’estructuren el conjunt de procediments que regeixen el funcionament d’una empresa. Defineix clarament els rols i responsabilitats del personal, delineant les accions que corresponen a cadascú des de la cura de la seguretat de la informació i de les dades. Delinea l’estratègia perquè el conjunt de l’organització convergeixi adequadament en la consecució dels objectius desitjats, i, en fer-ho, s’ajusti a les exigències legals i reguladores a les quals una entitat està obligada.

Es recolza en un lideratge efectiu capaç de coordinar un disseny organitzacional correctament definit, amb processos d’acció i presa de decisions fermament establerts, basats en clars mecanismes de comunicació que transmetin la informació oportuna per a, entre altres qüestions, mantenir l’activitat segons els paràmetres de ciberseguretat estipulats. Una alta gerència en sintonia amb les directrius marcades des de les bones pràctiques en qüestió de govern contribueix, de manera formidable, a la millora contínua d’una empresa.

GESTIÓ DE RISCOS

Aporta una metodologia sistemàtica que permet la identificació, avaluació i actuació enfront dels perills (fuga d’informació, vulnerabilitats, etc.) que amenacen a una empresa respecte a la salvaguarda dels seus actius, a nivell de tecnologies de la informació. A partir d’un coneixement exhaustiu dels riscos als quals s’exposa una organització, i de les repercussions que un atac informàtic podria implicar, aquesta acció clau dins de l’àrea GRC permet prendre decisions informades que ajudin a reforçar l’estratègia de ciberseguretat. Deixar desatès aquest aspecte exposa temeràriament a severes conseqüències que abasten, des d’importants pèrdues financeres, fins a perjudicis irreversibles a la reputació d’una entitat.

Una correcta gestió de riscos no sols redueix l’impacte de les amenaces, sinó que també incrementa ciberresiliència de l’organizació.

COMPLIMENT NORMATIU (COMPLIANCE)

Compon el tercer component crític del marc GRC. A través d’ell, una empresa se cerciora que s’adhereix als requisits dels estàndards que, cada vegada en grau més alt, s’estan exigint com a condició sine qua non per a establir relacions comercials ciberseguras amb clients i proveïdors. Assegura que tant les activitats d’una organització com els seus processos s’alineen amb reconeguts controls externs, regulats per organismes que compten amb la confiança del sector de la ciberseguretat (tant a nivell internacional com nacional).

No obstant això, el compliment no es redueix al seguiment de normes. La seva funció primordial és generar confiança, perquè la seva adopció posa de manifest un interès genuí per protegir amb les millors pràctiques tant a l’empresa que ho incorpora, com a les seves parts interessades.

GRC I NORMATIVES DE REFERÈNCIA

Disposar de solvents bases de GRC ajuda a simplificar la complexitat. La seva importància primera radica a contribuir significativament al fet que les empreses s’ajustin eficaçment als canviants escenaris que caracteritzen el món de la ciberseguretat, tremendament dinàmic i adaptatiu. Per a això, organitza de manera coherent la miríada d’aspectes a considerar a l’hora d’erigir un sistema convenientment bastionado enfront de les ciberamenaces. 

Els marcs de referència són molt variats. Pel seu volum d’implantació, potser els més coneguts siguin aquells recollits sota els estàndards ISO. Al costat d’aquests, les agències oficials públiques de cada país han desenvolupat normatives específiques l’adopció de les quals és pràcticament imprescindible. En aquest sentit, en el nostre context particular disposem del denominat Esquema Nacional de Seguretat (ENS).

L’adequació dels negocis als criteris de ciberseguretat estipulats per aquests mitjans exigeix l’atenció constant a una quantitat molt considerable de detalls precisos i en constant transformació. D’aquí la conveniència de disposar de professionals dedicats en exclusiva a aquests aspectes específics.

SOLUCIONS GRC

La gran majoria de les petites i mitjanes empreses no poden comptar amb un departament que, exclusivament, s’ocupi de la infinitat de qüestions que comporta tot el relacionat amb GRC. Externalitzar aquestes funcions és una opció per la qual s’inclinen cada vegada en grau més alt aquest tipus d’organitzacions. Disposar de persones expertes en la implantació d’estàndards com a ISO 27001 o ENS, juntament amb altres normatives relacionades amb la protecció de dades personals (Reglament General de Protecció de Dades, Llei orgànica de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals, etc.), facilita l’obtenció de les certificacions oficials.

JakinCode, a més d’oferir als seus clients un equip de consultors amb formació i experiència en aquests camps, ha desenvolupat en exclusiva una aplicació dissenyada específicament per a simplificar al màxim les labors d’implantació. El programari JakinSuma és una solució que ajuda de manera extraordinària a complir amb els marcs de ciberseguretat. Permet definir i desenvolupar tota la gestió de la seguretat de la informació, minimitzant els riscos de manera que no siguin un escull que dificulti la consecució dels objectius empresarials. A més de facilitar el compliment normatiu, el software JakinSuma assegura treballar amb les millors pràctiques, automatitzant les rutines de gestió de la seguretat perquè els sistemes es mantinguin constantment actualitzats.

El marc GRC és essencial per a gestionar de manera estratègica la ciberseguretat en les empreses. En integrar el govern, la gestió de riscos i el compliment normatiu, les organitzacions poden identificar i mitigar amenaces de manera més efectiva, respondre adequadament davant incidents i assegurar la seva resiliència. A més, GRC permet una millora contínua i garanteix que les empreses s’ajustin a les normatives vigents, enfortint així la seva capacitat per a protegir els seus actius.